प्रधानमंत्री श्री नरेन्द्र मोदी के स्वच्छता को संस्थागत बनाने तथा कार्यस्थल की कार्यकुशलता को बढ़ाने के राष्ट्रीय दृष्टिकोण से प्रेरणा लेते हुए कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग (डीओपीटी) अपने संबद्ध/अधीनस्थ संगठनों के साथ विशेष अभियान 4.0 के मुख्य चरण में सक्रिय रूप से भाग ले रहा है। 2 अक्टूबर को शुरू हुआ यह अभियान 31 अक्टूबर 2024 तक चलेगा, जिसका उद्देश्य स्वच्छता में प्रभावी, केंद्रित तथा महत्वपूर्ण सुधार करना तथा कार्यालय मामलों में लंबित मामलों को कम करना है।
देश भर में डीओपीटी के प्रशासनिक नियंत्रण में कार्यरत सभी संबद्ध एवं अधीनस्थ कार्यालयों से उत्साहपूर्ण भागीदारी देखी गई है। अब तक 250 से अधिक स्वच्छता स्थलों को कवर किया जा चुका है।
एक्स तथा फेसबुक जैसे अन्य प्लेटफॉर्म पर कई ट्वीट तथा पोस्ट के साथ सोशल मीडिया के माध्यम से बड़े पैमाने पर जागरूकता तथा अभियान वकालत ने #स्पेशलकैंपेन4 को सोशल मीडिया पर काफी आकर्षण प्राप्त किया है।
अभियान के दौरान, कार्य वातावरण में समग्र सुधार लाने तथा कर्मचारियों के लिए कार्यालय अनुभव को बेहतर बनाने पर ध्यान केंद्रित किया गया है।
अभिलेखों के डिजिटलीकरण, संरक्षण और छंटाई के लिए समीक्षा की जा रही है। कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग के सचिव ने विभाग के अभिलेख कक्ष और भंडार कक्षों का दौरा किया और समयबद्ध तरीके से अभिलेखों/भंडारों की समीक्षा और छंटाई के निर्देश जारी किए।
अभिलेख प्रबंधन
02 अक्टूबर, 2024 को विशेष अभियान 4.0 की शुरुआत के बाद से, 31,000 से अधिक भौतिक फाइलों और 4800 से अधिक ई-फाइलों की समीक्षा की गई है। लगभग 10,000 फाइलों की छंटाई के लिए पहचान की गई है, 3500 फाइलों को छांटा गया है और 90 फाइलों को भारतीय राष्ट्रीय अभिलेखागार को भेजा गया है। अब तक 1500 से अधिक ई-फाइलें बंद की जा चुकी हैं।
उपरोक्त मापदंडों के अलावा, स्थान प्रबंधन और क्षेत्रीय कार्यालयों के कार्यस्थल के अनुभव को बढ़ाने पर विशेष ध्यान देते हुए सरकारी कार्यालयों की समग्र सफाई की गई। कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग के कार्यालयों और इसके संबद्ध और अधीनस्थ कार्यालयों की सफाई के लिए 258 स्वच्छता अभियान चलाए गए। 258 करोड़ रुपये का राजस्व प्राप्त हुआ। कचरे/कबाड़ के निपटान से 96,516/- की आय हुई। कबाड़ निपटान और फाइलों की छंटाई के कारण लगभग 1400 वर्ग फुट जगह खाली हुई।
लंबित मामलों का निपटान
इस अवधि के दौरान 245 जन शिकायतें, 12 एमपी संदर्भ, 3 आईएमसी संदर्भ (कैबिनेट प्रस्ताव), 68 राज्य सरकार संदर्भ, 2 पीएमओ संदर्भ, 57 जन शिकायत अपील का निपटारा किया गया।
विशेष अभियान 4.0 के दौरान विशेष गतिविधियाँ/कार्यक्रम
स्वच्छता और लंबित मामलों के त्वरित निपटान के लिए विशेष अभियान 4.0 के दौरान अब तक इस विभाग द्वारा निम्नलिखित गतिविधियाँ भी की गई हैं:
डीओपीटी के सचिव ने 2 अक्टूबर, 2024 को स्वच्छ भारत दिवस पर गृह कल्याण केंद्र, लोधी रोड, नई दिल्ली में डीओपीटी, जीकेके और सीसीएससीएसबी के सभी अधिकारियों और कर्मचारियों के साथ स्वच्छता अभियान का नेतृत्व किया। उन्होंने इस अवसर पर वृक्षारोपण अभियान का भी नेतृत्व किया। विशेष अभियान-एक पेड़ माके नाम के तहत सभी अधिकारियों ने एक-एक पेड़ लगाया। इस अवसर पर सभी सफाई मित्रों और स्कूली बच्चों को उपहार दिए गए।
कर्मचारियों के लिए साइबर स्वच्छता जागरूकता फैलाने के लिए 30/09/2024 को विशेष अभियान 4.0 के तैयारी चरण के दौरान डीओपीटी में साइबर सुरक्षा पर एक कार्यशाला आयोजित की गई। विशेष अभियान 4.0 के हिस्से के रूप में 7 अक्टूबर, 2024 को डीओपीटी के तहत विभिन्न कार्यालयों के लिए साइबर जागरूकता/सुरक्षा पर सीआईएसओ के लिए एक कार्यशाला आयोजित की गई। आईएसटीएम के समन्वय में डीओपीटी द्वारा 10 अक्टूबर, 2024 को आरटीआई अधिनियम, 2005 पर एक कार्यशाला आयोजित की गई। विशेष अभियान 4.0 स्वच्छ कार्यालय वातावरण बनाए रखने और समग्र पर्यावरण संरक्षण की आवश्यकता के लिए अधिक से अधिक जागरूकता लाने में मदद कर रहा है। कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग तैयारी चरण के दौरान पहचाने गए लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रतिबद्ध है।
